Apa Itu APDM?

Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) adalah sistem yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk mengurus dan menyimpan data murid di sekolah-sekolah seluruh negara. APDM bertujuan untuk menyediakan satu platform yang efisien dan teratur dalam pengurusan rekod murid, termasuk maklumat peribadi, akademik, kehadiran, serta sebarang data berkaitan yang relevan dengan prestasi dan perkembangan murid sepanjang tahun. Sistem ini dibangunkan untuk mengatasi masalah pengurusan data yang tidak sistematik dan untuk memudahkan guru, pentadbir sekolah, serta pihak berwajib mengakses maklumat dengan lebih cepat dan tepat.

APDM mula digunakan pada tahun 2012 dan sejak itu telah menjadi alat yang sangat penting dalam memastikan data murid di seluruh negara dikumpulkan, dikemas kini, dan diselaraskan dengan tepat. Aplikasi ini memudahkan pentadbiran sekolah untuk mengurus maklumat dengan lebih efisien, mengurangkan kerja manual, dan meminimumkan kesilapan yang mungkin berlaku semasa pengurusan data secara tradisional. APDM boleh diakses di https://apdm.moe.gov.my/

---

Fungsi dan Tujuan APDM

1. Pengumpulan dan Penyimpanan Data Murid
   • Salah satu fungsi utama APDM adalah untuk mengumpulkan dan menyimpan data murid dari semua sekolah di Malaysia. Data ini termasuk maklumat asas seperti nama, alamat, nombor kad pengenalan, serta data akademik, pencapaian ko-kurikulum, dan kehadiran. Semua maklumat ini disimpan dalam satu pangkalan data yang mudah diakses dan diurus.
2. Kemaskini dan Penyelarasan Data
   • APDM membolehkan kemaskini data murid secara berterusan. Setiap perubahan dalam data, sama ada berkaitan dengan prestasi akademik atau sebarang maklumat peribadi lain, dapat dimasukkan ke dalam sistem dengan mudah. Ini membantu memastikan bahawa semua data yang digunakan adalah terkini dan tepat, yang sangat penting dalam membuat keputusan pendidikan yang tepat.
3. Menyediakan Laporan dan Analisis
   • Selain menyimpan data, APDM juga membolehkan guru dan pentadbir sekolah untuk menghasilkan laporan secara automatik. Laporan ini boleh berkaitan dengan kehadiran murid, pencapaian akademik, serta rekod ko-kurikulum. Pihak berkuasa pendidikan juga boleh menggunakan laporan ini untuk analisis dan penilaian prestasi sekolah atau sistem pendidikan secara keseluruhan.
4. Memudahkan Pemantauan dan Penilaian
   • Dengan menggunakan APDM, pihak Kementerian Pendidikan dapat memantau perkembangan murid di seluruh negara dengan lebih mudah dan tepat. Mereka dapat melihat laporan mengenai status pencapaian pendidikan di pelbagai peringkat, dari sekolah rendah hingga menengah, dan membuat keputusan berdasarkan data yang diperoleh.
5. Mengurangkan Beban Kerja Manual
   • Sebelum APDM, pengurusan data murid dilakukan secara manual, yang memerlukan banyak masa dan tenaga. Dengan penggunaan sistem ini, banyak kerja pentadbiran yang sebelum ini dilakukan secara manual dapat dilakukan secara automatik, meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kemungkinan kesilapan manusia.
6. Pematuhan dengan Keperluan KPM dan Dasar Pendidikan Negara
   • APDM juga membantu sekolah untuk memenuhi keperluan dasar pendidikan negara, termasuk dalam penyediaan laporan statistik dan pematuhan dengan pelbagai peraturan yang ditetapkan oleh KPM. Sebagai contoh, setiap sekolah perlu melaporkan kemajuan dan pencapaian murid setiap tahun, yang boleh dilakukan dengan mudah menggunakan APDM.

---

Langkah-langkah Menggunakan APDM

Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) mempunyai pelbagai fungsi yang membolehkan pengguna, terutamanya guru dan pentadbir sekolah, untuk menguruskan data murid dengan lebih efisien. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti dalam menggunakan APDM bagi tujuan pengurusan data murid di sekolah.

1. Pendaftaran Murid Baru

Pendaftaran murid baru adalah langkah pertama dalam menggunakan APDM. Apabila seorang murid baru diterima masuk ke sekolah, maklumat mereka perlu dimasukkan ke dalam sistem. Berikut adalah langkah-langkah untuk mendaftar murid baru dalam APDM:

• Log masuk ke APDM: Pengguna perlu log masuk ke sistem APDM dengan menggunakan ID dan kata laluan yang sah. Hanya guru atau pentadbir yang diberikan hak akses untuk mendaftar murid baru.
• Pilih Menu Pendaftaran: Setelah berjaya log masuk, pengguna perlu memilih menu pendaftaran murid baru yang biasanya terdapat di dalam menu utama atau menu pentadbiran.
• Masukkan Maklumat Murid: Data murid yang perlu dimasukkan termasuk:
  • Nama penuh murid
  • Nombor kad pengenalan atau pasport
  • Alamat dan maklumat perhubungan
  • Maklumat ibu bapa atau penjaga
  • Tarikh lahir
  • Sekolah asal (untuk murid yang berpindah sekolah)
• Semak dan Sahkan Data: Setelah maklumat dimasukkan, pastikan data yang diberikan adalah betul dan lengkap sebelum menyimpannya dalam sistem. Sebarang kesilapan dalam pendaftaran boleh menyebabkan masalah di masa hadapan.
• Simpan dan Hantar: Setelah data lengkap dan disemak, pengguna boleh menyimpan rekod murid baru ini dalam sistem APDM.

---

2. Kemaskini Data Murid

Setelah murid didaftarkan, data mereka perlu dikemaskini dari semasa ke semasa, terutamanya apabila terdapat perubahan dalam maklumat peribadi atau pencapaian akademik. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengemaskini data murid:

• Log masuk ke APDM: Pengguna yang bertanggungjawab perlu log masuk ke dalam sistem dengan ID dan kata laluan yang sah.
• Pilih Rekod Murid: Dalam menu utama, pilih rekod murid yang ingin dikemaskini. Carian boleh dilakukan menggunakan nama atau nombor kad pengenalan murid.
• Kemaskini Maklumat: Selepas memilih rekod murid, pengguna boleh mengemaskini maklumat yang diperlukan, seperti:
  • Kemaskini alamat atau maklumat perhubungan
  • Kemaskini status kehadiran (contohnya, jika murid tidak hadir untuk tempoh tertentu)
  • Tambahkan atau ubah maklumat mengenai pencapaian akademik dan ko-kurikulum
• Simpan Perubahan: Setelah mengemaskini data, pastikan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan dalam sistem untuk memastikan rekod murid adalah terkini dan tepat.

---

3. Pengurusan Kehadiran Murid

Salah satu aspek penting dalam pengurusan data murid adalah merekodkan kehadiran mereka. APDM memudahkan guru untuk merekodkan kehadiran murid setiap hari dengan langkah-langkah berikut:

• Log masuk ke APDM: Masuk ke sistem menggunakan ID dan kata laluan yang sah.
• Pilih Kelas dan Tarikh: Pilih kelas yang sesuai serta tarikh kehadiran yang ingin direkodkan.
• Rekod Kehadiran Murid: Guru akan melihat senarai murid yang berdaftar dalam kelas tersebut dan boleh menandakan kehadiran mereka. Pilihan yang biasanya ada adalah:
  • Hadir
  • Tidak Hadir
  • Cuti Sakit
  • Cuti Lain (contohnya cuti atas urusan keluarga)
• Sahkan dan Simpan: Setelah semua kehadiran direkodkan, pengguna akan diminta untuk mengesahkan data kehadiran dan menyimpannya dalam sistem untuk rujukan di masa hadapan.

---

5. Menyediakan Laporan

APDM juga menyediakan kemudahan untuk menghasilkan laporan berdasarkan data yang terkumpul. Laporan ini sangat berguna untuk memantau perkembangan murid dan membuat keputusan berkaitan dengan pembelajaran mereka.

• Pilih Jenis Laporan: Pengguna boleh memilih laporan yang ingin dihasilkan, seperti laporan kehadiran, laporan maklumat murid bukan warga atau laporan murid pemulihan.
• Pilih Kriteria: Pengguna perlu menentukan kriteria untuk laporan, seperti memilih tempoh masa (contohnya, laporan bulanan atau tahunan) atau memilih kelas tertentu.
• Hasilkan Laporan: Setelah memilih kriteria, pengguna boleh menghasilkan laporan dalam format yang sesuai (contohnya, PDF atau Excel) untuk dikongsi dengan pihak pentadbir atau ibu bapa.
• Semak dan Perbaiki Laporan: Sebelum laporan diserahkan, pastikan semua maklumat adalah tepat dan lengkap. Sekiranya terdapat sebarang kesilapan, perbetulkan data dalam sistem sebelum menghasilkan laporan akhir.

---

Keselamatan dan Privasi Data

Salah satu aspek yang sangat penting dalam penggunaan APDM adalah menjaga keselamatan dan kerahsiaan data murid. Berikut adalah beberapa langkah untuk memastikan keselamatan data:

• Gunakan ID Pengguna yang Sah: Hanya pengguna yang diberi hak akses seperti guru atau pentadbir sekolah boleh mengakses data. Pengguna lain tidak dibenarkan melihat atau mengubah data murid.
• Kata Laluan yang Kuat: Pengguna perlu memastikan bahawa kata laluan mereka adalah kuat dan tidak mudah diteka untuk mengelakkan akses yang tidak sah.
• Log Keluar Secara Berkala: Pengguna harus log keluar dari sistem APDM setelah selesai menggunakan aplikasi untuk mengelakkan data daripada diakses oleh pihak yang tidak berkenaan.
• Menyimpan Salinan Data: Data penting boleh disalin atau disimpan secara berkala dalam bentuk salinan sandaran (backup) untuk mengelakkan kehilangan data sekiranya berlaku masalah teknikal.

---

Penutup

Menggunakan APDM memerlukan pengguna untuk memahami langkah-langkah yang terlibat dalam pengurusan data murid, dari pendaftaran murid baru hingga penghasilan laporan. Pengguna yang biasa dengan sistem ini dapat menguruskan data murid dengan lebih cepat, tepat, dan berkesan, serta membantu sekolah dan Kementerian Pendidikan Malaysia dalam memantau dan meningkatkan kualiti pendidikan.